Neugestaltung der Datenbanksysteme

Ausgangssituation

Das Unternehmen zählt zu den führenden österreichischen Strategie- und Controllingberatern und konnte sich als größter privater Ausbildungsanbieter im Segment der fachlichen Aus- und Weiterbildung für Controller, Manager und Verantwortliche im Finanz- und Rechnungswesen in Österreich etablieren.
 
Die "historisch gewachsenen" Datenbanksysteme zur Verwaltung kundenrelevanter Daten hatten die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit erreicht. Ein stabiler, ausfallsicherer Betrieb der Systeme ist nicht mehr gesichert.

Ziele / Aufgaben

Die Neugestaltung der Systeme soll eine stabile, effiziente und effektive Datenverarbeitung ermöglichen. Die neu zu schaffenden Systeme sollen stark in die Systemumgebung integriert sein und werden die zentrale Datenbasis für kundenrelevante Daten.
 
Die zu realisierenden Applikationen müssen dem gegenwärtigen Stand der Technik entsprechen und entsprechend zukünftigen Anforderungen ausbau- bzw. erweiterungsfähig sein, um nachhaltig die reibungslose Abwicklung der Geschäftstätigkeit zu unterstützen.

Ergebnisse

Wir haben dafür gesorgt, dass ein Vorhaben, das schon mehrere Jahre lang auf seine Realisierung warten musste, zügig, effizient und effektiv in die Tat umgesetzt wurde. Wir haben das Unternehmen insbesondere durch folgende Leistungen unterstützt:

• Durch professionelles Projektmanagement und Beratungskapazität haben wir die Mitarbeiter des Unternehmens über die gesamte Projektlaufzeit entlastet und Spezialisten-Know-How bzw. projektspezifische Erfahrung eingebracht. Dadurch konnte das Tagesgeschäft uneingeschränkt abgewickelt werden.
• Wir haben Ergebnisse bereits durchgeführter Vorstudien überprüft, konsolidiert und als Orientierungsgrundlage für das Anforderungsprofil herangezogen, um das Projektziel möglichst effizient zu erreichen.
• Wir haben den Auswahlprozess gesteuert und die situationsspezifische Einbindung repräsentativer Mitarbeiter des Unternehmens in die Bewertung der Vorauswahl sicher gestellt. Dadurch wurde bereits in der Auswahlphase ein hohes Maß an Engagement der Mitarbeiter erreicht.
• Wir haben die Geschäftsführung laufend mit Informationen über den Projektstatus informiert und dadurch die Unterstützung des Managements über den gesamten Projektverlauf sicher gestellt.
• Wir haben die Auswahlentscheidung durch entsprechende Informationsaufarbeitung, insbesondere durch die Übersetzung technischer Faktoren in "untechnische" Sprache erleichtert.

Die Systemauswahl ermöglicht nicht nur die Einhaltung der Budgetvorgaben des Jahres der Systemrealisierung sondern "schont" auch Budgets der Folgejahre. Technische Faktoren und Anforderungen der Anwender wurden als wesentliche Rahmenbedingungen ebenso definiert wie Aspekte der Datenübernahme aus den bisher eingesetzten Datenbanksystemen und Anforderungen an die Umstellung des Produktivbetriebs auf die neuen Systeme.

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